E-Mail
Ein Link, eine Entscheidung
Der Genehmiger bekommt eine E-Mail mit allen relevanten Eckdaten: Bedarf, Lieferant, Betrag, Kostenstelle. Ein Klick auf Freigeben oder Ablehnen reicht. Kein Passwort, keine App.
Genehmigung
Freigabe per Magic-Link, ohne Login.
Genehmiger erhalten eine E-Mail, klicken einmal, entscheiden. Datiert, signiert, prüfsicher.
Magic-Link
Genehmigung BANF-2026-1492
12.450 EUR · Würth · Wartung
Kein Login erforderlich
Wie es funktioniert
Genehmigung passt in einen Klick.
Die häufigste Bremse in der Beschaffung ist der Genehmiger, der nicht reagiert - oft, weil er sich erst einloggen müsste. Banf24 nimmt diese Hürde weg.
Sicherheit
Token mit Ablaufdatum
Jeder Link ist personalisiert, kryptographisch signiert und nach Entscheidung verbraucht. Ein abgelaufener Link führt zu einer Hinweis-Seite, nicht zu einem ungeschützten Zugang.
Mobil
Funktioniert auf dem Handy
Genehmiger müssen nicht am Schreibtisch sitzen. Die Freigabe-Seite ist für Smartphone-Bildschirme ausgelegt, der Eingang lässt sich an einer roten Ampel beantworten.
So funktioniert es
Wie eine Freigabe abläuft.
- 01
Anfrage eingereicht
Werker oder Disposition sendet die Bedarfsanforderung. Banf24 ermittelt aus Wertgrenzen und Kostenstelle den passenden Genehmiger.
- 02
E-Mail geht raus
Der Genehmiger erhält automatisch eine E-Mail mit Zusammenfassung und einem Freigabe-Link.
- 03
Klick auf den Link
Der Link öffnet eine schlanke Seite mit Freigeben/Ablehnen und Platz für eine kurze Notiz. Kein Account nötig.
- 04
Entscheidung protokolliert
Entscheidung, Zeitstempel, IP-Adresse und Notiz landen im Audit-Log. Der Antragsteller wird benachrichtigt.
Routing & Audit
Wertgrenzen, Vertretungen, vollständige Historie.
Wertgrenzen pro Rolle
Pro Genehmigerrolle lassen sich Beträge hinterlegen. Ein Schichtmeister entscheidet bis 500 Euro, der Werkleiter darüber. Über mehreren Stufen läuft der Vorgang in Reihenfolge durch.
Lernende Vorschläge
Banf24 schlägt den wahrscheinlichsten Genehmiger vor - auf Basis von Kostenstelle, Lieferant und früheren Entscheidungen. Der Vorschlag kann beim Absenden geändert werden.
Vertretung beim Urlaub
Genehmiger können einen Stellvertreter eintragen. Während dieser Zeit gehen Anfragen automatisch an die Vertretung, mit Hinweis im Audit-Log.
Revisionssicheres Log
Wer hat wann was entschieden, mit welcher Begründung. Jede Aktion wird unveränderlich gespeichert und ist für interne Revision und Wirtschaftsprüfer abrufbar.