Eingang
Rechnungen per E-Mail oder Upload
Lieferanten schicken Rechnungen an ein dediziertes Postfach oder Sie laden das PDF manuell hoch. Bei Auswahl einer Bestellung füllt sich der Netto-Betrag automatisch - so geht das Erfassen schnell.
Finanzen
Rechnungen abgleichen, sauber buchen.
3-Way-Match zwischen Bestellung, Wareneingang und Rechnung. DATEV-Export ohne Brücken.
Bestellung
Wareneingang
Rechnung
Match-Score
98%
DATEV-ExportEXTF_2026-05.csv
3-Way-Match
Was die Buchhaltung wirklich braucht.
Eine Rechnung darf nicht bezahlt werden, wenn sie nicht zur Bestellung passt - oder wenn die Ware nicht eingegangen ist. Banf24 prüft beides automatisch.
Abgleich
Bestellung, Wareneingang, Rechnung
Banf24 vergleicht Positionen, Mengen und Preise über die drei Belege. Abweichungen werden hervorgehoben, der Vorgang wird zur Klärung markiert - nicht stillschweigend gebucht.
Match-Score
Vertrauenswert pro Rechnung
Jeder Vorgang erhält einen Score zwischen 0 und 100 Prozent. Über 95 Prozent läuft automatisch durch, darunter geht der Vorgang zur Prüfung an die Buchhaltung.
So funktioniert es
Vom Posteingang bis zur sauberen DATEV-Datei.
- 01
Rechnung trifft ein
Per E-Mail an das dedizierte Postfach oder durch manuelle Erfassung. Bei der Erfassung wählen Sie die Bestellung und Banf24 übernimmt den erwarteten Netto-Betrag.
- 02
Automatischer Abgleich
Das System holt sich die zugehörige Bestellung und den dokumentierten Wareneingang und vergleicht alle drei.
- 03
Score & Hinweise
Bei vollständigem Match: durchgelassen. Bei Abweichung: Hinweistext und Aufgabe für die Buchhaltung.
- 04
DATEV-Export
Am Monatsende eine CSV-Datei im EXTF-Format. Sachkonten, Kostenstellen und Belegnummern sind enthalten und werden vom Steuerberater direkt eingelesen.
Budget & Verträge
Geld im Blick, Verträge nicht überziehen.
Budget pro Kostenstelle
Pro Kostenstelle und Monat lässt sich ein Budget hinterlegen. Banf24 zeigt vor jedem Vorgang den aktuellen Verbrauch und warnt rechtzeitig vor Überschreitung.
Forecast aus Realdaten
Anhand der bisherigen Vorgänge im laufenden Quartal wird der voraussichtliche Endstand berechnet. Frühzeitige Warnung, statt Überraschung im Monatsabschluss.
Rahmenverträge mit Volumen
Rahmenverträge werden mit Soll-Volumen und Laufzeit angelegt. Jede Bestellung darunter wird vom Restvolumen abgezogen, der Burn ist als Balken sichtbar.
Audit-Log für die Prüfung
Jede Buchung, jede Korrektur, jede Freigabe ist mit Zeitstempel und Bearbeiter dokumentiert. Bei der nächsten internen Revision oder Betriebsprüfung sind die Belege sortiert verfügbar.