Dokument
PDF im Mandanten-Layout
Logo, Anschrift, Footer, Bestellnummern-Format - das Dokument folgt Ihrer Hauspost. Positionen, Lieferadresse, Bezahlbedingungen und Vertragsbezug sind enthalten.
Bestellung
Bestellungen sauber vorbereitet, Versand kontrolliert.
Aus genehmigten Bedarfsanforderungen werden Bestellungen pro Lieferant. Das PDF wird im Mandanten-Layout erzeugt und zum Versand bereitgestellt - der Einkauf bleibt im Schriftverkehr Herr im Haus.
Bestellung versendet
BST-2026-3142
Würth
PDF · Mail
Schweißdraht 1.0mm15 × 830 €
VersandDHL Express
LieferungMo, 13. Mai
Gesamt
12.450,00 €
Vom Bedarf zur Bestellung
Aus einem Vorgang werden saubere Lieferanten-Bestellungen.
Bestellungen werden nach Lieferant gruppiert. Banf24 erstellt pro Lieferant ein Dokument, übernimmt Konditionen aus Stammdaten und stellt es zum manuellen Versand bereit.
Versand bleibt bei Ihnen
PDF herunterladen, Mail vorbereiten
Sie laden die fertige PDF herunter und versenden sie aus Ihrem Mailprogramm. Banf24 generiert die passende Betreffzeile und einen Standard-Text - so behalten Sie die volle Kontrolle über den Schriftverkehr.
Konsolidierung
Mehrere Bedarfe, eine Bestellung
Wenn mehrere offene Anforderungen für denselben Lieferanten existieren, kann der Einkauf sie zu einer Bestellung zusammenfassen. Versand und Konditionen werden so optimiert.
So funktioniert es
Wie eine Bestellung entsteht und versendet wird.
- 01
Freigegebene BANF
Sobald eine Bedarfsanforderung alle Genehmigungsstufen passiert hat, wird sie als bestellbereit markiert.
- 02
Lieferant zugeordnet
Banf24 schlägt den passenden Lieferanten aus den Stammdaten vor. Bei Rahmenverträgen wird der Vertrag automatisch referenziert.
- 03
Bestellung erzeugen
Mit einem Klick wird die Bestellung angelegt. PDF wird gerendert, Versandadresse vorbelegt, Bestellnummer vergeben.
- 04
PDF + Mail versenden
Sie laden die PDF herunter und hängen sie in Ihrem Mailprogramm an. Banf24 bereitet Subject und Anschreiben vor. Mit Klick auf 'Als versendet markieren' wechselt der Status.
Status & Verträge
Den Vorgang nicht aus den Augen verlieren.
Status auf einen Blick
Versendet, Bestätigt, Teilgeliefert, Geliefert. Jede Statusänderung erzeugt einen Eintrag im Vorgang, die Disposition sieht alle offenen Lieferungen in einer Liste.
Rahmenverträge angeschlossen
Banf24 prüft, ob ein Rahmenvertrag für den Lieferanten existiert, und kennzeichnet die Bestellung entsprechend. Volumen-Burn wird laufend mitgeführt.
Liefertermine sichtbar
Bestätigte Liefertermine landen direkt am Vorgang. Bei Abweichung wird die zuständige Person benachrichtigt - rechtzeitig, nicht im Nachgang.
Export für ERP & Excel
Bestelldaten lassen sich als CSV oder Excel exportieren, etwa für die Übergabe an eine Warenwirtschaft oder die monatliche Auswertung im Controlling.